*Persoonlijke gegevens en algemene voorwaarden

Het indienen van een aanvraag via deze website is volledig vrijblijvend. 

Pas wanneer u de samenwerking schriftelijk of per e-mail bevestigt, zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van elke bevestigde opdracht en zijn verder onderaan deze pagina terug te vinden.

Uw persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt om uw aanvraag te verwerken en om met u contact op te nemen in het kader van onze dienstverlening. Ze worden nooit doorgegeven aan derden en worden veilig bewaard volgens de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).

Algemene Voorwaarden – Prego Hench Pro Events BV

Het indienen van een aanvraag via onze website of via e-mail is volledig vrijblijvend. De onderstaande voorwaarden zijn pas van toepassing vanaf het moment dat de klant de samenwerking schriftelijk of per e-mail bevestigt én de voorschotfactuur heeft betaald. Vanaf dat moment komt een bindende overeenkomst tot stand tussen beide partijen. 

Betaalde voorschotten zijn definitief verworven en worden in geen enkel geval terugbetaald, ook niet bij annulatie door de klant.
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum. Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd van 5% per jaar, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum administratiekost van €10.

Elke betwisting van een factuur dient schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de factuur, via e-mail aan info@phpe.be. Bij gebrek aan betwisting binnen deze termijn wordt de factuur geacht definitief en onherroepelijk te zijn aanvaard.
Bij annulatie of verplaatsing van een bevestigd evenement door de klant is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd:
50% van het overeengekomen bedrag bij annulatie 4 tot 7 dagen vóór aanvang van het evenement;
75% van het overeengekomen bedrag bij annulatie 2 tot 3 dagen vóór aanvang;
100% van het overeengekomen bedrag bij annulatie minder dan 48 uur vóór aanvang of bij no-show.
Eventuele wijzigingen aan een bevestigde boeking (zoals datum, locatie, timing of aantal gasten) dienen tijdig en schriftelijk te worden aangevraagd. Prego Hench BV kan niet garanderen dat dergelijke wijzigingen nog mogelijk zijn en behoudt zich het recht voor eventuele bijkomende kosten aan te rekenen.
Indien de duur van het evenement langer uitloopt dan vooraf overeengekomen, behoudt Prego Hench BV zich het recht voor om extra gepresteerde uren en bijkomende kosten afzonderlijk te factureren.
De klant staat in voor het voorzien van een geschikte en veilige werkruimte, evenals voor alle noodzakelijke toelatingen, vergunningen en toestemming van de locatie of organisator van het evenement. Eventuele kosten of schade voortvloeiend uit het ontbreken hiervan zijn volledig ten laste van de klant.
Prego Hench BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertraging, annulatie of schade die het gevolg is van overmacht, technische storingen, weersomstandigheden of andere externe factoren buiten haar redelijke controle.

Schade aan of diefstal van materialen, apparatuur of andere eigendommen van Prego Hench BV die zich voordoet tijdens het evenement en veroorzaakt wordt door derden of aanwezigen, valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de klant.

Elke bevestigde boeking bij Prego Hench BV – Prego Hench Pro Events, schriftelijk of per e-mail, impliceert de volledige en stilzwijgende aanvaarding van deze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen de partijen.
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.

Prego Hench BV – Prego Hench Pro Events
BE1008.571.653 · info@phpe.be

Privacy Verklaring voor Prego Hench Pro Events,  eigenaar van www.PHPE.be, conform de GDPR-wetgeving van 25 mei 2018

​

1) Waarborgen Privacy

Het waarborgen van de privacy van bezoekers van www.PHPE.be is een belangrijke taak voor ons. Daarom beschrijven we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken.

​

2) Toestemming

Door de informatie en de diensten op www.PHPE.be te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.

​

3) Vragen

Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacy policy van Prego Hench Pro Events en specifiek www.PHPE.be, kun u ons benaderen via e-mail. Ons e-mailadres is info@PHPE.be

​

4) Monitoren gedrag bezoeker

www.PHPE.be maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina's worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina's.

​

Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.

5) Gebruik van cookies

www.PHPE.be plaatst cookies bij bezoekers. Dat doen we om informatie te verzamelen over de pagina's die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina's het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt.

​

6) Cookies uitschakelen

U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.

​

7) Cookies van derde partijen

Het is mogelijk dat derde partijen, zoals Google, op onze website adverteren of dat wij gebruik maken van een andere dienst. Daarvoor plaatsen deze derde partijen in sommige gevallen cookies. Deze cookies zijn niet door www.PHPE.be te beïnvloeden.

​

8) Privacy policy van derde partijen

Voor meer informatie over de privacy policy van derde partijen die verbonden zijn aan deze website, kun u terecht op de websites van deze respectievelijke partijen. www.PHPE.be kan geen invloed uitoefenen op deze cookies en de privacy policy van door derden geplaatste cookies. Deze cookies vallen buiten het bereik van de privacy policy van www.PHPE.be.

​

9) Gegevens ingestuurd via contactformulier of formulier verkrijgen foto's van events
De gegevens die u instuurt via onze contactformulieren worden opgeslagen via de website. Wij verzamelen deze gegevens om u te voorzien van een gepersonaliseerde gebruikerservaring, om onze diensten te verbeteren, om met u te communiceren en om u op de hoogte te brengen van volgende events. Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Deze toestemming zullen we dan ook steeds vragen in het contactformulier indien relevant of van toepassing. U heeft op ieder moment het recht om de vraag te stellen om uw gegevens te verwijderen uit onze gegevens database.

​

10) Delen van gegevens met derden

Prego Hench Pro Events kan persoonlijke gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partners in het kader van evenementen, acties, of andere samenwerkingsverbanden. Deze partners kunnen uw gegevens gebruiken om u te informeren over relevante evenementen, producten of diensten. Wij zullen uw gegevens alleen delen met partners nadat u daarvoor uw toestemming heeft gegeven in het contactformulier waar u uw gegevens invult.

​

11) Beveiliging van Persoonlijke Gegevens

Prego Hench Pro Events neemt redelijke maatregelen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. We maken gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking.

12) Recht op wijzigingen

Prego Hench Pro Events behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst, en de datum van de laatste herziening wordt bijgewerkt. We raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

​

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 11/10/2023